Руководство / 08
Группы, общие ящики и пересылка
Три разных механизма: членство и политики, совместное хранение и копирование почты.
Группы доступа
- Откройте «Пользователи → Группы». Для локальной группы задайте понятное имя и комментарий; проверьте доступные настройки адресной книги и политики двухфакторной аутентификации.
- Добавьте участников через предусмотренное управление составом. Изменение состава и административные полномочия — отдельные операции: не считайте участника группы автоматически администратором.
- Проверьте результат отдельной пользовательской сессией и в матрице групп. Синхронизированные группы управляются источником каталога; системные и синхронизированные группы нельзя удалять как обычные локальные.
Общий ящик
Общий ящик хранит один набор папок и писем. Доступ участникам задаётся делегированием и ACL, а не публикацией общего пароля. Перед выдачей прав определите, нужны ли чтение, изменение и отправка; эти возможности нельзя считать взаимозаменяемыми. Если требуется только доставить каждому сотруднику собственную копию письма, используйте алиас вместо общего ящика.
Настроить пересылку
- Откройте настройки существующего пользователя или раздел пересылок. Укажите целевые адреса и решение о сохранении копии в исходном ящике.
- В текущей форме допускается до пяти уникальных адресов. Не указывайте исходный адрес как получателя и проверьте, что цепочка не возвращается назад через другой ящик или алиас.
- Сохраните изменение с правом управления пересылкой нужного домена. Отправьте новое тестовое письмо и проверьте внешний адрес и исходный ящик в соответствии с флажком сохранения копии.
Ошибки и ограничения
Успешное сохранение внешнего адреса не гарантирует, что удалённый сервер примет пересланную почту: изучайте SMTP-ответ и очередь. Делегированный администратор не должен использовать пересылку для обхода защиты ящика глобального администратора; для ресурсных ящиков действуют отдельные ограничения. Группа AD сама по себе не создаёт динамический адрес рассылки. Шаблоны пользователей — отдельный раздел: перед применением проверьте, какие поля переносятся и какие уже существующие значения сохраняются.
Экран создания группы
Экран создания пересылки
